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    ·肇慶科力 : 首頁 > 典型客戶
    打通商貿企業多維管理,實現內部管理、外部經營和產業鏈協同 所屬行業:貿易
    使用情況: 管理痛點: “庫存統計靠數數,財務做賬靠跑步,老板審批靠電話,每天被這些管理麻煩纏身,經營和發展受到嚴重影響。”廣州和縱聯橫貿易有限公司總經理王總這樣形容當前遇到的管理難題。 管理分散效率低下 困擾和縱聯橫的管理難點主要集中在四個方面。庫存統計、做賬清點、采購成本核算和老板異地審批。 手工記錄,電話詢問。各門店每天出銷售和庫存情況難以統計,總部無法做到判斷及時并進行補充。目前十幾個門店,每天靠詢問庫存,配貨,還要新增耗損量統計,如此繁瑣效率低不說,還導致信息混亂,不是積壓就是缺貨,庫存逐漸臃腫,占用資金嚴重。 隨著企業規模不斷擴大,財務做賬人員工作量大增。“做賬不是問題,跑步做賬是困難。”財務常常這樣形容。財務需要各個業務部門的數據,要總部、門店兩頭跑。月底時候幾乎每天都要加班做賬出報表,工作辛苦效率低下。 作為和縱聯橫這樣的多品牌、多產品商貿企業,采購的品種眾多,采購成本的核算復雜但很重要。現有三四個品牌,每個品牌的品種、樣式、顏色、款式、用料都不同,很多存貨的本身價格不高,手工計算成本的工作量大,而且要細心,常常要計算個三四天,而且還不一定準確,這樣利潤就無法準確算出來,企業利益難以保障。 如果說這些困難都還可以交給員工去處理的話,那審批工作就是最讓總經理王總頭疼的問題了。作為企業一把手,出差在所難免,一月不回公司是常有的事。但每次回來,所有積壓的單據都涌到面前,不僅影響了審批效率,有時候還引起客戶不滿丟失訂單。電話審批雖然省事,但極易造成失誤和混亂。 解決方案: 暢捷通T+平臺化解決方案讓企業在一個平臺上實現內部管理、外部經營和產業鏈協同,移動終端更讓異地管理審批變得簡單輕松。 庫存動態自動生成。利用T+平臺,每個門店為一個倉庫,在一個帳套統一管理,總部完成庫存調撥業務,各門店根據每天的銷量完成銷售出庫和月底盤點業務。通過T+平臺的報表查詢,門店是否需要補貨,門店何時出貨,出貨數量多少,基地是否需要調撥庫存,基地是否該采購都一目了然。 會計無需總部門店兩頭跑,T+支持網頁登錄操作管理,各門店實現自主完成出入庫業務單據,財務在總部甚至可以在家登錄瀏覽器進行做賬,大大節省了財務的時間、精力,而且還能夠及時、準確的出具財務報表。 仿真手工賬表更符合財務人員使用習慣,靈活的自定義報表快速出具各個管理對象需要的統計分析數據,核算采購成本更簡單。T+平臺支持“實時成本”計算,通過采購訂單生成采購入庫單,把單子審核之后,采購成本馬上就可以計算出來,單據審核完后馬上可以轉為憑證,財務人員隨時可以出各種報表供老板分析。 至于老板最擔心的審批問題,T+平臺支持移動業務審批、報表查詢和經營分析,隨時隨地可以審批業務員單據,查詢應收款情況。未來的企業的管理就是移動管理,云管理,及時通過移動設備了解企業經營狀況、相應業務需求成為時代主流,管理企業更放心。
    T+助三友冶化打通管理關鍵環節 所屬行業:機械
    使用情況: 對于三門三友冶化技術開發有限公司這樣業務繁忙的企業來講,最大的挑戰來源于就是所有訂單都需要企業管理者簽字審核,而企業管理者又因為公司業務發展經常出差在外地,雖然竭盡所能也無法實時響應審核訂單需求,有時即使審核了也會因為其他工作的插入把審核結果忘記及時通知給業務員,導致公司業務反應不及時,丟失訂單。 目前,實時、互聯、及時成為企業對經營過程管理的基本要求,而企業經營和業務也越來越依托互聯網進行,企業信息化管理模式因為網絡時代的到來徹底在改變。原來的管理界面PC,已經逐步由手機、IPD等移動終端設備取代,移動終端已經成為企業管理者日常經營管理的必備,拉長整個企業管理的信息半徑。 "移動辦公,一體化實時監控和管理越來越重要,企業要想快速發展,離開了現代化管理模式和手段簡直不可想象,快速發展更無從談起。" 三門三友冶化技術開發有限公司總經理吳總表示。像三友冶化這樣的需求和轉變在小微企業具有普遍性。三門三友冶化技術開發有限公司位于東海之濱的浙江省三門縣亭旁工業開發區,是國家高新技術企業。公司主要業務為有色金屬濕法冶煉的新裝備、新材料的應用研究以及專用設備的開發制造,年銷售總額1.5億元。隨著公司規模的迅速擴大,異地倉庫管理,訂單審核和按訂單進貨金額入庫成為阻礙公司提升管理水平快速發展的攔路虎。 觀其癥結就在于三友冶化管理手段落后,信息點不共享,造成很多信息孤島,導致運營效率低下。針對三友冶化面臨的管理難點,暢捷通渠道伙伴臺州金友通軟件科技有限公司經實地調研后給出整合解決方案。 突破企業癥結 T+平臺化解決 為了降低成本,三友公司倉庫大多位于異地。在查詢可用量時,銷售人員往往先打電話確認庫存后在下單,如果倉庫人員比較忙漏接電話,就極易造成下單不及時。這是典型的異地多倉庫管理瓶頸,由于距離比較遠,無法使用光纖構架局域網,庫存信息無法及時共享,信息孤島形成。 而另一個信息點同樣是孤島。采購部需要嚴格按照采購訂單進貨金額付款,除了下訂單時訂金,后續款項不能超過進貨金額付款。財務在付款的時候經常需要和倉庫,采購業務員核對進貨金額和已付款金額。財務和倉庫之間缺少了一個信息共享平臺,采購,財務和倉庫都有自己的一筆獨立賬,所以需要經常對賬,增加很多不必要的人力物力損失。 這些問題看似不大,在企業規模小的時候弱點并不明顯,但企業規模大了,就成為一種羈絆。"打造一體化辦公平臺,打通管理信息點,消除信息孤島,讓企業整個管理活起來,動起來,企業運營效率才能提高。"臺州金友通軟件科技有限公司徐勝經理表示。而暢捷通信息技術股份有限公司推出的暢捷通T+云時代的企業運營平臺,恰好就能為企業解決這個困局。T+作為高度一體化、高效的管理平臺,讓企業實現內部、產業鏈的協同,滿足企業內部管理、協同工作、業務拓展和整體運營需要。 應用暢捷通T+后,三友冶化通過T+平臺打破地域限制,讓異地倉庫的庫存量實現實時共享,業務員可以通過T+在做銷售訂單的時候查詢庫存的可用數量,無需通過繁瑣效率低下的電話溝通,庫存狀況,收付款和開票到票也可以一目了然的直觀查看,倉庫工作效率大大提高,庫存的準確性也控制在90%以上。 按照采購訂單進貨金額付款得以解決,應用暢捷通T+隨時查詢軟件里的采購訂單執行統計表,財務、采購、倉庫對賬更及時,沒有了信息孤島各部門之間的協同變得更加順暢。以前需要一個星期付款一次,現在可以實現實時付款,確保了急單的支付。 關于企業業務審核問題,由于T+可以讓用戶在任何時間、任何地點都能通過手機終端、Pad終端、以及PC瀏覽器直接登錄遠程服務器,查看數據信息或進行管理操作,三友冶化老板可以通過手機輕松審核所有訂單。業務員保存訂單后就會自動給老板發電子郵件和內部消息,老板不管在什么地方只要可以上網都可以登入T+審核訂單。并且在訂單審核后自定發郵件和內部消息給業務員,原來平均一個訂單從接單到執行需要三天的時間,現在只需要一天,企業管理關鍵環節迎刃而解.
    山東省同泰維潤化工--暢捷通云應用三招高效管生意 所屬行業:化工
    使用情況: 亞洲最大防霉劑生產基地 ,用這三招高效管生意! 管理痛點: 一、領導出差,訂單審批慢 這幾年公司發展得快,在管理上有更嚴格要求,嚴謹的流程落實到實際場景,工作效率有時難免被打折扣。以發貨審批這件事舉例,不同國家、不同行業的客戶要求不盡相同,我們的發貨時間無法固定,原則上,收到匯款做了銷貨單、領導審批之后就能發貨。但是,總監經常出差,沒有他審批,倉庫不會安排發貨。如果事情都等總監回來處理,就嚴重耽誤了! 二、老總事情多,關鍵信息不能實時掌握 總經理每天要處理各類重要緊急事情,沒時間實時關注我們的銷售經營情況。通常,我們都是月中月末給總經理做一個報表,請他了解。很多事情他都是事后才知道結果,信息、數據完全滯后。比如某類產品銷售大增、某個地區業績完成不佳,缺少中間的實時數據報表,等他發現了異常再做處理就很難做到有效應對、造成損失是難免的。 三、外地辦事處溝通管理不便捷 涉及到運費不同,我們產品的最終出售價格也不是固定的。之前都是銷售總監審批完之后總經理也要看一下,都要走紙質的流程,同一個辦公地點還方便,拿著東西去找總經理簽字就可以了。我們上海國際辦事處、廣東辦事處的同事,處理類似業務,就要麻煩很多。他們要從網上把文件傳過來,請這邊同事找總經理簽字,簽完字再通過單據掃描傳過去,本來很簡單的問題,要費事很多步。如果遇到總經理不在公司內,流程又要耽誤一段時間。 解決方案: 一、用工作圈訂單隨時批,快! 有了工作圈,總監可以在手機上隨時做T+審批,查看訂單信息、確認無誤直接審批。原本需要等一周才能走完流程把貨發出去,現在5分鐘搞定!能提前收到貨品,客戶對我們的服務更加滿意。 相比之前,總監也輕松很多,機場候機的時候就能做審批,再也不用為堆成小山的文件審批耽誤時間,能直接投入其他重要事情,他自己也說工作圈的移動辦公體驗,非常不錯! 二、過程可管控,爽! 總經理手機里裝了工作圈,不管在哪里,想了解每天的銷售業績、資金情況,點擊T+訂閱報表,都可以看到。庫存不足、資產情況,哪個環節有了狀況,總經理都能第一時間了解,并及時給予建議,做到過程中直接管控。有緊急情況,總經理會發起工作圈電話會議,召集相關負責人做業務溝通,做到第一時間發現問題處理問題,這在之前是完全不能實現的。 三、異地辦公做請示,省心! 現在遇到這些情況,我們都在工作圈里做請示,說明情況,總經理手機端審批,財務人員看到總經理審批后,做付款,倉庫看到后及時發貨,等總經理回來時再面簽。一個請示,省去了至少3次電話溝通、2次郵件審批,請示里可以添加附件,有備注,能把事情交代得清清楚楚,連過多的解釋都不用了,大大的提高了工作效率。
    長春匯成食品:T+帶來的"消費主張" 所屬行業:食品
    使用情況: 如今,對于小微企業面臨著激烈的競爭環境,不僅僅是質量、品牌的比拼,更多的是價格的競爭。尤其對于食品商貿微利下的運營局面,擺在企業面前的是如何實現成本與利潤之間的平衡。這就要求企業無論是市場,還是內部管理信息都要給予快速的響應和決策,需要用專業的管理工具輔助企業健康持續的發展,及時了解市場的信息,從最直接的客戶那里獲得第一手信息,從而提供給客戶更好的產品和服務,"終端制勝"是食品行業最關鍵的要素,同時,其優質的產品和服務也是引領消費者的重要內容,建立規范的流程秩序,來監控企業的管理漏洞并有效彌補,保證企業中食品的保質期和庫存周轉的同時,使得銷售出去的每個食品到消費者手中時,是有質量保證的,是安全的,從而提升企業競爭力,并能持續擴大企業的銷量,贏得利潤。 激烈競爭中跑店員的奔波: 坐落在北國春城一個大型批發街—光復路的長春匯成食品經銷處,是眾多做調味品批發企業中的一個。走進這個街道,一路飄著調味品的醬香味道,林林總總的商鋪,忙碌搬運滿載各種調味食品、油鹽醋的貨箱的人們,給人以視覺和嗅覺的雙重洗禮。同時,也預示著這個調味品批發企業的競爭態勢。 匯成食品主營食品批發,產品多為王致和系列、調味品、及油鹽醬醋。主要供應給長春市內和各個周邊大型商超,小型超市,食雜店等。為了搶占市場,建立自己的優勢區域市場,企業中的業務人員要做周期性跑單,拜訪片區內的客戶,并且做陳列擺放和堆箱。做好終端銷售情況的了解和數據采集,同時,還要負責各個大型商超的貨款結算,大型商超每個月與企業結算一次,看似簡單,業務員卻忙得不亦樂乎,就是這樣忙碌,有一些小型超市還顧不上,忙不過來,超市要什么貨就給什么貨,而且算不過來,貨款就欠著,像這樣的超市又很多,業務員實在是跑不動啊,苦不堪言!。 業務員尚且如此,疲于跑業務。對于企業來說,這樣的業務模式,對于業務員的管理也變得越來越重要,一系列問題擺在企業面前: ●業務員每天從公司出發,是否片區內所有客戶都拜訪,還是僅僅拜訪優質客戶; ●經理不知道業務員每天都做了什么,要求的陳列,堆箱等工作內容是否做了; ●大型超市月結對賬困難,賒賬客戶沒有額度控制,不知道賒欠了多少,有多少應收款沒有收回,不能實時掌控成本和毛利。 ●由于客戶多,每個銷售網點的價格不同,開單時,要到手工的價格本里面去找價格,存貨價格、供應商價格、客戶價格等,翻來翻去,找不到就要電話詢問,很是影響公司的業務開展,客戶感覺也不好。 T+移動一點通,存貨業務都管好 企業應用T+,利用其互聯網和手機移動應用的優勢,通過分銷管理和跑店管理,設置了業務員每天的跑店路線,跑店管理可以嚴格控制業務員的進店離店時間,而且有簽到功能,和上傳陳列,堆箱或者競品照片的功能,這樣一來有效的控制了業務員每天的工作,防止業務員有挑店漏店的情況,避免客戶的丟失,而且還可以實時上傳照片,有效控制公司陳列情況,提升公司整體形象。 通過購銷存管理和業務往來可以準確的查詢與大型超市的往來對賬,避免對賬困難造成的公司業務損失和人力資源的浪費。 對于業務員來講,原來業務在跑完店之后需要整理紙質的單據錄入軟件,現在可以通過手機端跑點業務員功能實時下單,實時查看商品現存量的情況,本來業務員每天只能跑4-5個小時就需要回單位下單,現在業務員有更多的時間在渠道跑單上,大大節省時間,提升工作效率,并且把自己真實的工作狀態呈現給老板,辛勤的工作能夠讓老板看在眼中。 輕松對賬,業務重心轉到決策上 財務對賬方便,所有業務單據自動生成憑證,業務與總賬自動對賬,各種排行榜的表單設計讓財務的計算統計工作量大大減少,工作重心轉向如何根據現有業務數據提升財務和業務管理水平上。對有賒欠的客戶設置了信用額度控制,超信用額度不發貨,這樣控制了應收賬款的增多,有效避免了賒欠的賬款收不回的問題,企業資金運轉有了很大提升。現在在銷售的同時就可以實時的查看商品的成本及毛利,包括毛利里面包含的費用情況。老板可以通過手機端不在公司就能實時查看往來款,資金占用情況。企業業務重心由原來愁對賬、收款,更多的是可以利用及時的終端信息數據來進行業務決策。 經過幾個月的應用,業務員漸漸習慣了"用手機來跑店"的方式,現在業務員提升了工作效率,拿著手機,在這個賣場,也能知道其他賣場的情況,業務開展既及時又很輕松,開單的時候不會有開完單據而沒有貨的情況,再也不用提前回單位下單,節省了時間,手機上,價格自動帶出,避免開錯單據,往來賬清晰,對賬也輕松,也能知道哪些調味品賣得好,哪些需要調整等,更能及時貼近客戶的需求,也讓客戶刮目相看。
    永康商貿的借勢變革 所屬行業:商業貿易
    使用情況: 企業要變革,管理需提升 永康商貿原來只是個五金日雜經營的經營部,作為坐落在漢中的商業區中一個商貿企業,永康商貿顯得并不起眼。然而,經過多年的發展,企業把全國優秀的五金產品(多達20個品牌)通過這個平臺推薦給漢中的廣大用戶,面對最終用戶和二級批發零售企業,2013年末,在國家"營改增"大背景下,公司被列為第一批漢中試點單位。企業擁有零售店面1個,庫房2個,辦公場所1處,而且3地需要同步管理的特征,決定了企業必將面臨一次管理變革。原有的靠人力傳輸單據和核算不能滿足需要,稅務部門也希望企業能通過管理升級為后期稅務輔導和稅務優惠提供數據支撐,所有這些無疑給企業變革帶來了契機,管理上也提出了更高的要求,對于永康商貿來說,如何能更好的抓住這一時機,給企業來一次前所未有的變革?通過什么手段和途徑快速解決目前企業面臨的撲面而來的問題?如何提升企業的管理水平來使企業順應這種變革,使企業能夠持續發展?這些問題都是永康商貿總經理尹總在選擇暢捷通T+前所考慮的關鍵內容。 對于永康商貿總經理尹總來說,目前企業變革面臨著很現實的問題就是急需一個能異地核算,異地監控零售和批發業務的信息化系統,而且還要滿足稅務申報的要求。 展望未來發展 T+搭建管理平臺 說起為什么選擇暢捷通T+,總的來說用兩個字概括,那就是"適合",暢捷通T+基于互聯網新技術特點,隨時隨地、異地管理等特點符合企業目前的管理現狀要求。 企業通過上線實施T+,帶來的變化是顯而易見的。利用互聯網技術實現了零售和批發業務單據實時傳遞,庫房見單下貨配送,財務自動賬務處理,管理人員實時查詢業務進度,使公司的內部業務按部就班進行,提高了工作效率的同時,也使得人員能夠明確自己的職責,責任心也更強了。 總經理尹總經過企業應用T+軟件,在總結企業管理得失的同時,也強調T+這種基于互聯網平臺的零售和批發為一體軟件,過去是沒有見過的,軟件部署完成后,給企業帶來的變化是非常明顯的。尹總用這樣一句話高度概括了T+ 軟件給企業帶來的好處"流程簡單了,業務明晰了,管理簡化了,效率提高了,責任明確了。" "減少了庫房和零售調貨的差錯,通過要貨單可以減少人工誤差,同過現存量查詢又能解決店面要貨的人為的計算誤差,為企業未來多店面管理提供了良好的管理平臺。" 尹總常常這樣提起。 通過T+ 的應用給企業帶來的好處還遠不只這些。 ● 通過軟件的銷售排行榜,方便了銷售業績的統計,而且回款、開票一目了然,減少了人工統計的工作量。 ● 財務工作簡單化了,業務憑證自動生成,報表自動生成,報稅申報工作更加簡單了。 ● 庫存盤點、往來對賬過去效率低,現在2天就結束了,節省了人力和物力。
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