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    廣州番禺維力集團 所屬行業:生產服務
    使用情況: 廣州番禺,以“山青水秀,人杰地靈”的蓮花山而遠近聞名。廣州番禺維力集團(以下簡稱“維力集團”)就坐落于此。維力集團成立于1998年,是主要從事泌尿系統產品、呼吸麻醉系統產品和其他系列醫療產品的開發設計、生產及銷售和服務的企業。 十年磨一劍 維力集團自1998年以來,十年的發展,從最初的20幾人的小工廠,發展到今天擁有員工1300余人的集團化的公司,成為國內較大的醫用導管制造商,其產品的80%通過設立在上海的銷售公司遠銷歐盟、美國等諸多國家地區。在同行業中率先通過了ISO 9002質量體系國際認證及歐盟的CE認證, 并于2002年產品通過美國FDA認證,在日益激烈的市場競爭中走出一條規范化管理的信息化發展之路。 信息不暢 管控受阻 像所有快速發展的企業一樣,廣州番禺維力集團的發展也不是一番風順的。近兩年來,正當企業以高質量、高科技含量產品開拓國際市場的時候,企業內部管理出現了一系列問題。財務核算與業務核算分開,盡管財務已經使用軟件進行管理,但是企業中的采購,倉庫出入庫和銷售業務依然采取手工模式,企業中采購、銷售和倉庫業務各自為政,材料編碼重復。財務對原材料、半成本的出、入庫核算,依然是按照業務部門出具的手工單據來手工核算,給財務核算帶來很大的難度和工作量,重復、遺漏時有發生。財務也無法對企業的業務進行監控,尤其對于占企業產品成本60%的原材料成本的控制更是無從下手,無法及時掌握材料的成本及波動。對于采購業務的執行過程缺乏控制,供應商管理停留在手工模式并且集中在采購部門管理,沒有透明化,價格的比對信息沒辦法獲取,采購成本過程控制缺乏依據和制約。財務與業務信息不共享,業務環節信息拖延,采購訂貨后對到貨信息的掌控不及時。財務付款與采購業務脫節,財務對資金的預算和流向,業務不順暢,增加業務成本投入。隨著企業的高速發展,歐盟、美國業務量的增大及業務環節的增多,在加上采購的關鍵業務數據分散在庫房、質檢等部門,不能及時共享,如價格、交貨期、質量等,造成財務不能全面、準確的分析業務信息。同時,采購訂貨與到貨、質檢、入庫、結算各關聯業務不能緊密協作,業務環節缺乏控制,致使資金支出無法做出準確預測和提前預警。 銷售業務缺乏控制,客戶的增多,手工模式下使財務對應收款管理只能進行粗礦的管理,不能對每家客戶進行賬齡分析,財務對賬不清楚,經常出現反復和不準確的現象。 敢于投入 效果不凡 對于醫療器械加工企業,企業在產品同質化并且競爭激烈的市場中要想占有自己的一席之地,必須要有效控制成本,而重要是控制成本過程而非結果,財務不能只單純對業務進行核算,而更應利用信息化的管理手段實現財務對業務的監管,尤其對成本控制的源頭---原材料采購的成本控制,才能更大的擴大產品的利潤空間,讓利于更多的消費終端,提升企業國際化的市場競爭力。 作為廣州番禺維力集團財務總監,余總監深知企業面臨這些問題對企業未來發展和長期戰略的達成的不利影響。2008年年底,金融危機席卷珠三角,給處在風頂浪尖上以出口為主的制造企業以不小的打擊,大部分企業畏懼投入、為了生存而焦慮的時候,余總監毅然決定在這個時候利用用友T6企業管理軟件把企業的財務和業務系統連接起來,讓企業業務管理實現信息化。在談到當初企業在經濟危機時他所作的決定時,余總監顯得很坦然。如今T6企業管理軟件已經在企業成功上線,企業各個部門的業務管理流程也走入了正軌,企業各個職能部門都是按照系統的規范流程進行業務操作,秩序井然。當問及使用T6企業管理軟件的感受時,在工作中一向嚴肅認真的余總監娓娓道來:“我們使用用友T6的采購管理、庫存管理、核算管理及銷售管理與我們之前的用友T6財務管理進行業務銜接,實現了財務對業務的控制,尤其是財務對采購業務能夠進行跟蹤,對于整個采購業務從采購入庫到付款、結算都能進行控制,在財務管理中的應付系統能夠提供付款預警,使資金流有很好的流向指引。通過價格體系的建立,制定采購價格的審批流程在系統中實現業務流程控制。財務能夠時實查詢業務的信息并能及時調整成本結構,有效控制對企業成本影響最大的環節,對規范我們企業內部的業務流程規范是有很大幫助的。” 企業在進行成本控制時應從兩個方面著手。一方面是尋源,另一方面是節流。而這兩方面又是相輔相成,互為表里。所謂尋源就是企業要了解每一分錢是花到了什么地方、是與哪個供應商合作的,歷史交易情況是怎樣的,每種購買的材料動態成本波動如何等等。控制成本一定要從企業的采購業務源頭抓起,規范采購業務流程,明確企業的采購業務關鍵管控點,對于采購業務是企業資金流出的重要環節,也是成本過程控制最主要的部分。財務對業務的管控實現以流程方式串聯部門業務關系,同步更新業務關聯信息,把企業采購部門、倉庫、質檢、財務連接成一個整體,使采購業務執行與采購訂單相對應并及時反饋到采購部門。企業采購環節的業務管控是成本控制尋源之本。采購業務是企業資金流出的重要環節,也是成本過程控制最主要的部分。對于企業采購管理要以建立完善的供應商檔案為基礎,建立供應商存貨對照和價格對照,以規范采購價格和存貨在各供應商間的配額,進行供應商交貨準時情況分析、供應商交貨質量分析,為采購決策提供科學依據。 另外方面,在廣州番禺維力集團銷售管理業務中,通過應收款管理系統的應用,財務對銷售業務的管控,應收款的賬期縮短了15天,減少了企業資金的占用,提高了企業資金回籠的速度。正像財務總監所說的那樣“減少15天的資金占用,對于我們企業來說是個很可觀的數據!” 當更多的企業在當前經濟危機下正為企業生存而擔憂的時候,廣州番禺維力集團正在享受企業管理軟件給企業帶來的規范的管理流程秩序以及財務與業務一體化信息管控給企業經營決策帶來的發展契機,朝著企業集團化的戰略目標穩步前行,全公司上上下下一條心,正在籌備上市,開始廣州番禺維力集團新的里程與發展。
    石家莊聯邦黃金海岸 所屬行業:服務行業
    使用情況: 聯邦黃金海岸是一家集游泳健身、洗浴足道、特色餐飲、休閑度假等娛樂項目全國唯一的空中熱帶雨林娛樂公館。營業面積近30000平米,24000平米空中熱帶雨林景觀,5000多平米的豪華海濱浴場,由國際知名設計師精心創作,以震撼歐美風格與現代潮流元素完美結合,讓顧客在繁華中體味三亞風情!呼吸都市中的夏威夷。 領導困惑 始于開業 在今年五一開業之前,負責管理運營的左經理就為如何管理好不同的娛樂項目存放的商品而發愁: 因為黃金海岸獨特的環境,娛樂項目都比較分散; 每個項目又備有不同種類的商品進行銷售,并且都有自己的小倉庫,如果把采購的商品直接運往各個小倉庫,勢必會造成管理上的盲點; 商品的丟失賬實不符的現象時有發生; 如果先將商品運到統一的中心庫,再分發到不同的二級倉庫,手工狀態下往往是手忙腳亂,比如經常發生的明明是男浴領走的毛巾,帳卻記在了女浴的頭上,庫存帳亂的一塌糊涂; 一些比較特殊的餐飲項目中采購的商品,因為其特殊性一般直接就消耗掉了,一般是不存在庫存的,這些管理在實際業務中也是比較困難的; 在試營業的短短幾天里,竟然損失了近萬元的貨品,令管理層的領導十分的震驚,加強管理已經是勢在必行了。 原因剖析 重點突破 經過石家莊正豐的專業咨詢顧問與黃金海岸的左經理進行了徹底的溝通和交流,發現以上問題其實是在大多數的餐飲、酒店、娛樂企業中都是存在的,比如: 倉庫的管理一般都比較的松散,賬目也比較的混亂; 因為餐飲、酒店、娛樂等服務行業的特殊性,人員的流動比較快,往往一個人業務剛做的比較熟悉一點,因為某些原因就離職了,而交接給下一個人的時候,往往賬本的數與實物的數差距很大,下個人就在一個不正確的基數上進行管理,這樣錯誤就是不可避免的了; 有些小倉庫之間的商品相同,很多時候一個銷售點的某個商品暫時沒有了,客人急著要,就跑去就近的小倉庫借一個,往往這些業務沒有嚴格的規章制度加以約束,借了東西是沒有任何記錄的,這樣月底去盤點各個小庫的庫存的時候就會都對不上帳了; 廚房做為一個特殊的二級庫,其實具有特殊性,往往這里消耗的蔬菜、肉類、海鮮等比較貴重的物品是不進中心庫的,而是直接由后廚的主管和庫管員在廚房的門口點清數目后,直接就放到后廚了。有時候庫管員比較忙就不到現場去點數了,數目就是由廚房報個過來,這樣就會存在管理上的難點,造成物品的丟失; 。。。。。。 解決之道,T6負責 基于以上原因,急需要借助先進的管理工具,對這些問題進行管理和改善,為此石家莊正豐作為在石家莊信息化領域領先的廠商,提出了采用適合客戶應用的用友T6管理軟件來解決這些問題。 通過應用功能先進和流程規范的用友T6管理軟件,實現了通過電腦來打印出入庫單,以電腦的出入庫單為入賬、對賬依據,杜絕了一些人為開單、記賬的弊端;通過電腦軟件也可以隨時隨地查詢出各個倉庫商品的最新現存量,大大提高了工作效率;通過庫存預警功能,保證庫存商品的充足儲備;對倉庫的分級管理,則可以利用軟件科學的流程輔助公司的管理制度,相信黃金海岸以后的業務會更加規范,效益更加明顯。 根據對黃金海岸的業務結合用友T6軟件總結出酒店餐飲娛樂行業的管理流程概括如下: 采購必入中心庫,數量金額必須錄; 銷售出庫二級庫,領用出庫中心庫,只錄數量就算數; 調撥出庫全都有,調撥入庫二級有,數量金額平價走; 直撥庫最特殊,有進必有出,沒有結存,銷售出。
    寧波挪拉工藝品有限公司 所屬行業:工業
    使用情況: 遭遇寒冬 2005年開始,公司發展急劇上升,業務增長迅速,產品線出現了十幾款型號規格迥異的產品,眾多的產品型號直接導致庫存上的混亂與管理上的不協調,倉庫的型號與采購部的型號不匹配,有的時候明明倉庫還有存貨,但因為信息上的混亂,在采購部卻顯示無料,造成多采購,重復采購,多次造成假案,亂案,導致企業的生產成本上升! 面對種種問題,此時的馬總陷入了焦頭爛額當中,苦心經營忙了一整年,年終結算時居然是虧損,馬總感到了一種前所未有的危機感,在這個全球經濟衰退的寒冬,如果再不采取措施,可能一直苦心經營的公司怕是要最終無力乏天,而面臨倒閉了。投入了這么多心血的企業難道就這樣付諸東流了嗎? 同樣座落在寧海科技園區的寧波樂斯博實業有限公司使用用友管理軟件來經營自己企業的成功案例讓有著現代經營管理理念的馬總產生了濃厚興趣,在參觀了樂斯博后,馬總經理堅定了上管理軟件的決心,并最終決定與用友正式攜手,來扭轉自己企業的這種惡劣現狀。 齊力斷金 2009年用友的實施人員入軍挪拉,對挪拉的業務進行了充分的調研后,發現挪拉管理基礎薄弱,倉庫中存在一物多碼現象,使得財務、銷售,采購部、倉儲部人員在尋找相應的存貨時需要耗費大量的時間,而且存貨之間容易造成混淆,不利管理。 企業的難題:整個生產過程所涉及的所有單據完全手工填制,人工存檔;在人員管理上,會出現沒有命令單就各行其事開始各項工作,各種單據沒有建立完善的簽名交接制度,責任分不清且無法追究,各部門的工作相互間配合性差,工作效率低效益差。單證員將訂單信息轉換成公司內使用的訂單格式時,需要手工去尋找客戶編碼所對應的產品編碼,工作量大。裝箱單中的產品凈重,毛重,體積,裝箱數等不能自動調用,每次使用都要重新去尋找。而且挪拉產品相同,客戶產品編碼不同,造成一物多碼。報價單是電子文檔收集的,沒有一個系統平臺,數據更是不利于分享。 鑒于挪拉的原材料數目繁多,管理混亂,庫存不明晰,是停工待料的關鍵,用友實施人員開始著手物料的編碼工作和大量原始數據的錄入。因為基礎資料不規范一直未能如愿,這次管理軟件的實施,使物料標識也順利成行;存貨名稱統一編碼,物料清單統一編制,爭取達到“一種物料,一種編碼”并確保物料清單的準確、及時的錄入。同時按照挪拉的經營模式,嚴格執行以銷定產制度。生產訂單由銷售來訂,采購訂單由生產來訂,生產和原料的采購,都是按照銷售計劃來做安排;倉庫人員負責填制一式三聯的領料單,其中一聯被送到財務部審核。審核后,車間的生產統計就可以在ERP系統中直接看到庫房還有多少料可以領用,這樣在極大的程度上緩解了原料的庫存積壓問題,盤活了企業的資金。挪拉應用ERP,自動統籌并平衡了需求量與在庫量、安全庫存量、在途量、待領料等數量之間的關系,使得庫存原料既不積壓,也不斷料。 為了強化職工能熟悉軟件,應用軟件,馬總在企業內部舉行用友知識大考核,考核成績突出者給予嘉獎,考核成績不理想者,要批評教育并扣除當月獎金。一股認真學習用友軟件學習之風在挪拉刮起了前所未有的強臺風。 雨后彩虹 有了壓力才有動力,經過全體員工共同努力后,實施管理軟件后現在每個庫管對自身所管物料的編碼規則爛熟于心。通過物料編碼規則,得到了真正的規范與控制,物料編碼編號已成為挪拉最重要的企業語言、內部溝通平臺。通過物料識別的掛牌使以往的雜亂無章的倉庫擺放得特別整齊有規律,物料庫存量明顯下降。采購計劃需由系統通過MRP運算得出,避免亂采購,錯采購,采購過量,采購缺量,忘記采購,重復采購等諸多問題。 存貨檔案信息中增加產品凈重,毛重,體積,裝箱數,完善了產品信息。報價單錄入系統,形成銷售價格檔案,可直接查詢共享。銷售訂單進行全程跟蹤,包括生產進度,采購進度,發貨進度,開票進度,收款進度。計劃與物料的采購配合順暢,所有的庫存在電腦數據面前一目了然。挪拉工藝品管理軟件的成效在在平時的工作中漸漸得顯露出來, 在后期的軟件服務上,挪拉如果在軟件應用上如果有了疑問難題,用友服務人員都會盡快為他們解決問題,如果有新的員工不懂如何操作軟件,用友服務人員進行一對一的軟件培訓。財務部的張經理對此深有感觸:“現在如果在軟件使用當中有了什么問題,用友的服務人員馬上就能幫我們解決問題,就憑這個服務態度上來說,選擇用友就是正確的選擇!” 上線后項目整體運轉正常,隨著人才的培養、制度的完善,挪拉管理軟件項目正在良性地朝著好的方向發展與完善,這場讓挪拉脫胎換骨的管理軟件之戰最終以勝利結局。新的一年就要來臨,我們相信,挪拉肯定會迎來最美麗的春天!
    浙江正泰集團 所屬行業:電氣
    使用情況: 杭州勤生偉業科技有限公司購買于2005年6月18日購買了本公司用友財務通軟件,用友財務通軟件 給該公司帶去了很大的方便,節省了很多人力物力。
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